시설대관부터 물품대여 예약까지 경기공유서비스 어때?

[신혜순 기자]

경기공유서비스 홍보영상 ©경기도청

여러분은 동아리 모임이나 회의가 있을 때

어디로 가시나요?

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카페는 긴 시간 앉아 있기에 불편하고

중요한 이야기를 할 때면 주변이 시끄럽거나

누군가에게 방해가 될 수도 있습니다.

무엇보다 비용이 만만치 않아요.

저는 동아리 모임이나 회의 장소가 필요할 때

‘경기공유서비스’를 추천하고 있습니다.

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얼마 전에도 동아리 활동을 위한

연습 장소를 찾고 있는 분이 있어서 추천해 드렸는데요.

원하는 날, 원하는 시간에 장소를 예약했다고

기분 좋은 답장이 왔습니다.

경기공유서비스는 경기도 내

31개 시·군 공공기관의 회의실, 강당,

체육시설, 공유주방, 스튜디오 등

이곳저곳에 흩어져 있는 도민 개방 공공자원과

공유서비스를 한 곳에서 검색, 예약할 수 있는

경기도 통합예약 서비스입니다.

경기공유서비스 ©경기도청

경기도는 2021년 1월부터 경기공유서비스를 구축해

도와 31개 시·군, 공공기관에서 다양한 공공자원을

도민에게 개방하고 있는데요.

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지난해 19만 9,892건의 예약실적과

약 100만 명의 방문자 수를 기록했다고 합니다.

경기도 공공자원 통합예약시스템 경기공유서비스는

행정안전부가 실시한

‘2023년 공공자원 개방·공유서비스 지방자치단체

실적평가’에서 광역시도 우수사례 분야 1위로

선정되어 장관상을 받기도 했습니다.

경기공유서비스에서는 강의실, 회의실,

체육시설은 물론, 강좌, 체험, 텃밭 분양, 물품대여,

공공캠핑장, 공공웨딩홀, 종합안내, 공유재산 대부신청,

무료법률상담, 119안전교육 예약 등

다양하고 특색 있는 예약 서비스를 제공 중입니다.

경기도민이라면 누구나 컴퓨터나 스마트폰으로

경기도 내 공유공간을 언제 어디서나

편리하게 예약할 수 있는데요.

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이용할 수 있는 장소나 물품을 확대하고

예약 소요 시간을 개선하는 등

이용자 만족도를 높여온 결과 예약실적이

해마다 폭발적으로 늘어나고 있습니다.

경기공유서비스 홈페이지 화면 ©신혜순 기자

최근에 함께 일하는 분들과 회의가 있어서

경기공유서비스를 이용해 보았습니다.

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먼저, 경기공유서비스 홈페이지에 들어가서

사용하고 싶은 서비스를 찾습니다.

빠른 예약 서비스도 있는데요.

저는 자주 찾는 서비스, ‘시설대관’을 선택했습니다.

경기공유서비스 시설대관 이용 과정 ©신혜순 기자

시설대관에서 지역을 검색하고 접근성을 고려한

경기도여성비전센터를 선택하였습니다.

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열 개 이상의 공간을 한눈에 볼 수 있었습니다.

제공되는 이미지와 시설을 살펴보고

어울리는 공간을 선택하였습니다.

경기공유서비스 시설대관 날짜, 시간 선택 ©신혜순 기자

가능한 날짜는 최소 3, 4일 후인 것으로 보였는데요.

원하는 날짜를 선택한 후

시간은 한 시간 단위로 선택하면 되었습니다.

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저는 원하는 시간을 선택하고

‘예약담기’ 후 완료하였습니다.

잠시 후 시설예약이 접수되었다는 알림창이 떴습니다.

경기공유서비스 시설대관 예약 알림톡 ©신혜순 기자

원하는 장소만 찾으면 서비스 신청 예약 시간은

얼마 소요되지 않았습니다.

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잠시 후 심사가 완료되면

다음 단계로 진행할 수 있다는 톡이 오는데요.

다음 날 심사 완료 알림 톡이 오면

공유서비스 예약이 완료됩니다.

다만, 원하는 날짜에 예약하려면

최소 3, 4일 전에는 확인하는 것이 좋고

사용자가 많은 장소의 경우 일주일 이상 여유를 두고

예약하는 것이 좋겠습니다.

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그렇다고 너무 일찍 예약하면

예약 가능일이 열려 있지 않을 수 있다는 점

참고하시길 바랍니다.

경기공유서비스 경기도여성비전센터 입구 ©신혜순 기자

공유서비스 공간을 이용하기로 한 날

경기도여성비전센터에 도착했습니다.

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불볕더위가 계속되는 날이었는데요.

경기도여성비전센터는 매우 조용했습니다.

예전에도 이용해 본 적이 있는 곳이라 익숙했는데요.

예약한 공유공간은 2층이라 계단을 이용하거나

엘리베이터를 타고 올라가면 되었습니다.

경기공유서비스가 있는 경기도여성비전센터 2층 ©신혜순 기자

2층 복도를 지나 예약한 ‘참여210’를 찾았습니다.

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복도를 빙 둘러 살펴보니 경기도여성비전센터에는

공유서비스 공간이 다양하게 마련되어 있었습니다.

시설도 깨끗하고 무엇보다

조용하다는 점이 마음에 들었습니다.

경기도여성비전센터 참여201호 내부 모습 ©신혜순 기자

예약한 공간의 문을 열자

경기공유서비스에서 사진으로 봤던

모습 그대로였습니다.

경기도여성비전센터 참여201호 내부 시설 ©신혜순 기자

전기시설, 냉난방기 시설, 소화기까지

깔끔하게 정돈된 곳이었습니다.

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3, 4명이 옹기종기 모여서

회의하기에 딱 좋은 장소였는데요.

가져온 노트북도 전기에 연결해서 사용할 수 있고

무선 와이파이도 자유롭게 사용할 수 있었습니다.

경기공유서비스 이용 만족도 설문조사 QR ©신혜순 기자

사용이 끝나면 이용 만족도 조사도 할 수 있었는데요.

불편한 점이나 좋은 의견이 있으면

적극적으로 표현해 주시면 좋겠습니다.

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서비스를 이용한 도민이 어떤 점이 좋았고

어떤 점이 불편했는데 알아야

경기도에서도 더 좋은 서비스를 제공할 수 있으니까요.

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공유공간에 따라 공간의 넓이나

분위기가 상이하고 다르고 프린터기, 공기청정기 등이

갖춰진 장소도 있으니 예약하기 전에

상세페이지를 잘 살펴보시기를 바랍니다.

최근 경기공유서비스는 회의실이나

체육시설처럼 장소만 공유하는 것이 아니라

강좌체험이나 안전교육, 법률상담, 물품대여 등

다양한 예약 서비스를 제공하고 있습니다.

경기공유서비스 119소방안전교육 서비스 포스터 ©경기도청

경기공유서비스에서는 지난 3월부터

‘119소방안전교육’ 신청 서비스를 시작하였습니다.

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경기공유서비스에서 신청할 수 있는

다양한 소방안전교육은 소화기 사용 교육, 심폐소생술,

교육, 소방관 체험, 어린이 안전교육,

그 외 다양한 안전교육입니다.

기존에는 도민이 전화나 방문을 통해

소방안전교육을 신청했지만, 이번 서비스 확대로

온라인에서 교육에 따라 교육 대상, 운영 일자 등

세부 정보를 간편하게 확인하고

신청할 수 있게 되었습니다.

어린이 눈높이에 맞춘 119안전인형극,

소방관 체험교육부터

누구나 일상생활에서 활용할 수 있는

응급처치, 심폐소생술 교육과 법정의무교육 등

개인뿐만 아니라 단체까지 신청 가능합니다.

방법은 마찬가지로 경기공유서비스에 접속해

회원가입 한 후, ‘119소방안전교육’ 메뉴에서

지역과 소방서를 먼저 선택하면

해당 소방서에서 운영 중인

소방안전교육 정보를 확인할 수 있고,

원하는 교육의 수강 일자를 선택해 신청할 수 있습니다.

공공웨딩홀 서비스 지역 및 대관 가능 시설 ©경기공유서비스

결혼을 앞둔 예비부부부터

결혼식장을 고민하는 부부를 위한

공공웨딩홀 서비스도 이용 가능합니다.

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공공웨딩홀 서비스는 시설별 위치와 대관료,

편의시설 등을 한눈에 확인할 수 있는

경기도 공공웨딩홀 종합안내 페이지와

각각의 시설을 세부적으로 확인하고

대관 신청을 할 수 있는

예약신청 메뉴로 구성되어 있습니다.

공공웨딩홀 서비스를 통해 이용할 수 있는 공공시설은

수원시 팔달구에 있는 경기도청 구청사 내 잔디마당과

의왕시청 대회의실, 수원박물관 야외전시장,

성남시청 너른못, 여주세종문화재단 감고당,

고양시청 일산호수공원,

포천여성회관 대회의실 등 12곳입니다.

공공웨딩홀 서비스를 이용할 수 있는 경기도청 옛 청사 잔디마당 ©경기도청

이 가운데 수원시 팔달구에 있는

경기도청 옛 청사 잔디마당은 야외시설로

3월부터 11월까지 예식이 가능하며,

사용료는 2시간당 5만 원입니다.

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또한 신부대기실 용도의 실내 공간과 넓은 주차장은

무료로 이용할 수 있습니다.

잔디마당 신청 자격은 경기도에 거주하거나,

경기도에 주소를 두고 있는

직장 및 학교에 재직 또는 재학 중인 경기도민으로,

이용예정일로부터 최소 7일 이전에

경기공유서비스를 통해 신청하면 되었습니다.

무료법률상담서비스 도입 ©픽사베이

지난해 변호사, 법무사, 노무사 등

다양한 전문가의 상담을 예약하는

무료법률상담서비스도 도입되었습니다.

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상담 예약을 신청할 지역과 기관을 선택하면

정보를 확인할 수 있는데요.

생활 속에서 어려운 일들이 있을 때

이용해 보면 좋겠습니다.

민사, 가사, 형사 등 시민 생활과 밀접한 분야의

법률, 세무, 노무 상담 서비스를 제공하고 있고,

변호사, 법무사, 세무사, 노무사,

중개사의 상담 일정을 통해

무료로 법률, 세무 상담 서비스를

받으실 수 있다고 합니다.

공공캠핑장 서비스 지역 ©경기공유서비스

한편 경기도는 공공자원 개방 및 공유서비스

이용 활성화를 위해 공공시설 대관, 체육시설,

텃밭 분양 신청 서비스 이외에

공공캠핑장 종합안내, 강좌강습, 물품대여 등의

예약 서비스도 제공하고 있습니다.

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공공캠핑장 서비스는 산/숲, 강/계곡/호수, 글램핑,

카라반, 반려견 동반, 수영장 등으로 구분하여

확인할 수 있습니다.

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경기공유서비스에서 신청 가능한 예약 서비스

그 밖에 물품대여 서비스도 가능합니다.

휠체어, 소방/안전 물품, 가정용품, 생활 공구,

사무, IT 용품, 기계, 기기, 방역물품 등이 있습니다.

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갑자기 필요한 물품을 구매하기에는

비용이 많이 들지요.

그럴 때 경기공유서비스를 통해

필요한 물품이 있는지 확인해 보면 좋겠습니다.

경기공유서비스 7월 추천, 휠체어 대여 서비스 포스터 ©경기공유서비스

경기공유서비스는 생활에서 밀접하게 사용하는 물품을

대여하는 서비스도 확대하고 있는데요.

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그중에 하나로 시행한 ‘휠체어 대여 서비스’는

7월 추천 서비스입니다.

‘휠체어 대여 서비스’는 시군에서 대여하고 있는

휠체어 정보를 한 곳에서 확인 가능해

사고 이후 회복하는 동안 일시적으로 필요한 분들과

거동이 불편한 노약자분들의

이동 보조를 돕기 위해 제공하고 있습니다.

경기공유서비스에는 시군 행정복지센터, 보건소 등

159개 기관의 959개 휠체어에 대한 정보가

등록되어 있어서 지역 내 가까운 대여 장소,

연락처, 대여 기간, 신청 방법(전화, 온라인, 방문) 등의

정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

대기 순번 시스템 예시 ©경기공유서비스

대기 순번 시스템이란

서버의 가용 용량을 초과하지 않도록

최대 임계치를 설정하여

그 이상의 접속 요청이 발생 시에는

자동으로 순번을 발급하여 대기 메시지를 보여주고,

자기 순번이 되면 경기공유서비스로의 접속을

수행하는 시스템입니다.

경기공유서비스의 안정적 운영과

매월 선착순 예약신청 접수가 집중되는 시기에

반복적으로 발생하는 시스템 지연 현상을

개선하기 위하여, 2022년 7월부터

대기 순번 시스템이 적용되었습니다.

경기공유서비스 애칭 공모 포스터 ©경기도청

경기도는 ‘시스템의 운영 취지를 반영하고

친근하면서도 기억에 남는 간결한 애칭’으로

통합예약시스템인 경기공유서비스를 널리 알려

도민의 개방시설에 대한 정보 접근성을 높이기 위해

애칭 공모를 시작하였습니다.

경기공유서비스 애칭 공모

공모 참여는 대한민국 국민이면 누구나 가능하며,

8월 16일까지 경기도의 소리에서

1인당 2건까지 응모할 수 있습니다.

▼경기도의 소리 애칭 공모 바로가기▼

경기공유서비스 8월 추천 ©경기공유서비스

경기공유서비스 8월 추천 주제는

‘세계가 주목하는 순간, 우리도 함께 뛰어요’입니다.

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불볕더위가 기승을 부리는 요즘,

2024 파리올림픽이 진행 중인데요.

8월에도 더위에 지치지 않고 시원하게 즐길 수 있는

실내체육시설을 소개하고 있습니다.

경기공유서비스를 한 번도 이용해 보지 못했다면

꼭 한 번 이용해 보시길 추천합니다.

무엇보다 체육활동이나 동아리 활동하면서

장소가 없어서 고민하는 분들,

경기공유서비스 지금 바로 검색해 보세요.

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경기공유서비스를 이용해 본 경기도민이라면

장소를 섭외할 때 가장 먼저 검색하고

확인하는 서비스가 될 것입니다.

앞으로도 더 많은 경기도민이

경기공유서비스를 편리하게 이용할 수 있도록

지역의 특색 있는 공공자원 개발하고

서비스 범위가 확대되어

경기공유서비스가 더 활성화되기를 기대해 봅니다.

▼경기공유서비스 누리집 바로가기▼

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